Oznámení o ochraně osobních údajů
(verze červenec 2021)
Děkujeme vám za zájem o naše webové stránky a naši společnost.
Pro společnost Erste Digital GmbH, Am Belvedere 1, 1100 Vídeň, Rakousko (dále jen "Erste Digital“ nebo "my"), je citlivé nakládání s vašimi osobními údaji velmi důležité. Vaše osobní údaje tedy zpracováváme pouze na základě příslušných právních předpisů, zejména obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů ("GDPR"), platného zákona o ochraně osobních údajů (Datenschutzgesetz, "DSG") a zákona o telekomunikacích 2003 (Telekommunikationsgesetz, "TKG").
Dbáme na ochranu důvěrnosti a soukromí osobních údajů, které nám byly svěřeny. To platí rovněž pro osobní údaje, které jsou shromažďovány a zpracovávány v průběhu vaší návštěvy našich webových stránek. V tomto oznámení o ochraně osobních údajů budete informováni o typech osobních údajů, které jsme shromáždili při vaší návštěvě našich webových stránek www.erstedigital.com a při jejich používání.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme podle potřeby kdykoli upravit tak, aby odráželo naše aktuální postupy ochrany osobních údajů. Doporučujeme tedy oznámení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovat, abyste byli vždy obeznámeni s jeho aktuálním zněním.
Nepoužíváme automatizované rozhodování, a to ani profilování.
"Osobní údaje" jsou informace o fyzických osobách, jejichž totožnost je určena nebo alespoň určitelná. Jedná se např. o jméno, e-mailovou adresu a IP adresu. Podrobnosti o osobních údajích a jejich ochraně podle GDPR, stejně jako zde uváděné články, si můžete přečíst (v několika jazycích) na této adrese:
3.1. Osobní údaje, které nám poskytnete přímo (čl. 13 GDPR)
3.1.1. Kontaktní údaje
Pokud nás kontaktujete telefonicky, faxem nebo poštou, uložíme vaše osobní údaje, které jste nám sdělili (oslovení, jméno, příjmení, poštovní adresa, telefonní číslo), a také obsah vašeho dotazu. Tyto informace budou uloženy za účelem zpracování vašeho dotazu a vyřízení případných doplňujících dotazů na základě našeho oprávněného zájmu splnit vaše požadavky a očekávání (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Poskytnutí těchto kontaktních údajů není zákonným ani smluvním požadavkem, ani požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy, avšak v případě jejich neposkytnutí bychom nemohli zpracovat váš dotaz a kontaktovat vás.
Jestliže to vyžaduje zpracování dotazu, můžeme poskytnuté údaje za tímto účelem předat některé z našich dalších společností skupiny Erste Group.
3.1.2. Registrační údaje pro žádosti; údaje o žadateli/žadatelce
Podáváte-li žádost prostřednictvím našeho online nástroje, musíte se zaregistrovat. Zpracováváme uživatelské jméno, heslo a poštovní adresu, abychom vám mohli vytvořit účet pro vaši žádost. Jestliže nám dobrovolně poskytnete své celé jméno, oslovení, titul, adresu, telefonní číslo a nejvyšší dosažené vzdělání, použijeme tyto informace také v rámci zpracování žádosti. Kromě toho vždy ukládáme do seznamu žádostí a doporučení datum registrace a informace o poslední návštěvě. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem poskytnutí online platformy, připojení vašich dokumentů k žádosti a jejího vyřízení. Poskytnutí těchto údajů může být nezbytné k uzavření smlouvy (pracovní smlouvy) s námi. V případě, že nám údaje neposkytnete, nebudete moci použít náš online formulář pro podávání žádostí a my nemůžeme vaši žádost zpracovat a posoudit.
Uvedené osobní údaje zpracováváme buď kvůli krokům, které musíme podniknout ještě před zahájením projednávání smlouvy (uzavření pracovní smlouvy) (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo na základě vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Po zpracování žádosti budeme údaje dále používat pouze v případě, že vás přijmeme jako nového zaměstnance / novou zaměstnankyni, nebo pokud nám dovolíte, abychom si vaši žádost ponechali pro budoucí posouzení. V opačném případě budou údaje vymazány. Svůj souhlas s dalším zpracováním a uchováváním údajů, které jste nám poskytli dobrovolně, však můžete kdykoli odvolat. Upozorňujeme, že takové odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které je založeno na vašem souhlasu poskytnutém ještě před jeho odvoláním.
Ke zpracování údajů pro náš nástroj pro podávání online žádostí využíváme SAP Successfactors. Vzhledem k tomu, že společnost SAP Successfactors sídlí ve Spojených státech, dojde k předání osobních údajů do třetí země mimo EHP. Pokud tedy použijete nástroj pro podávání online žádosti, souhlasíte s přenosem svých osobních údajů podle čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR.
3.1.3. Soubory cookie
Tyto webové stránky používají tzv. "cookies", což jsou malé textové soubory, které se ukládají v počítači uživatele/uživatelky a umožňují analyzovat návštěvy webových stránek.
Soubory cookie však nejsou aktivovány, dokud uživatel/ka webových stránek výslovně nevyjádří svůj souhlas tím, že přijme příslušné soubory cookie v našem banneru.
Prostřednictvím souborů cookie (pokud s jejich používáním souhlasíte) shromažďujeme a ukládáme zejména následující údaje: IP adresy, časová razítka, jedinečné identifikační číslo a odkazy na našich webových stránkách, na něž jste dříve klikli.
Technicky nutné (nezbytné) soubory cookie (které jsou potřebné pro správnou funkci webových stránek) nelze v našich systémech vypnout. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby tyto soubory cookie blokoval nebo vás na ně upozornil, avšak v takovém případě nemusejí některé části webových stránek fungovat. Tyto soubory cookie se používají výhradně za účelem zajištění optimálního používání různých funkcí webových stránek. Jakmile uživatel/ka zavře prohlížeč (relaci), jsou smazány.
Další soubory cookie používáme k přizpůsobení našich produktů vašim požadavkům a k analýze způsobu používání našich produktů. Tyto shromážděné údaje slouží ke zlepšení a optimalizaci našich webových stránek a nabídky produktů. Díky tomu můžeme vytvořit webové stránky a nabídky, které jsou pro vás zajímavější a poskytují více informací. Shromážděné údaje umožňují vytvářet profily používání, které tvoří základ webových statistik. Tyto údaje však nejsou používány k vaší osobní identifikaci jako návštěvníka/návštěvnici, pokud jste s tím výslovně nesouhlasili. Kromě toho se tyto údaje nikdy nespojují s osobními údaji držitele/držitelky pseudonymu.
Záleží pouze na vás, zda tyto soubory cookie pro webovou analýzu přijmete nebo odmítnete změnou nastavení souborů cookie. Naše webové stránky lze používat i bez souborů cookie. Nebudeme však vědět, kdy jste naše stránky navštívili, a nemůžeme tyto informace použít k dalšímu zlepšování.
Souhlas s používáním souborů cookie můžete kdykoli odvolat kliknutím sem.
Další podrobnosti o konkrétních souborech cookie, které používáme, naleznete na následující stránce: Soubory cookie
3.2. Osobní údaje, které shromažďujeme z jiných zdrojů (čl. 14 GDPR)
Jak je uvedeno výše, většinu vašich osobních údajů, které zpracováváme, jste nám poskytli přímo vy. V některých případech však můžeme získat osobní údaje i z jiných zdrojů. Další zdroje jsou veřejně dostupné, např. informace z obecně přístupných webových stránek. Informace získané z takových zdrojů se omezují na kontaktní údaje, vaši funkci ve společnosti, vaši profesní kariéru a vaše zařazení nebo odpovědnost za konkrétní společnost a další informace (např. publikace, fotografie), které zveřejníte, pokud jste nám tyto informace nesdělili v rámci komunikace. Obvykle se však ptáme přímo vás, zda nám tyto informace můžete poskytnout. Toto zpracování je založeno na našem oprávněném zájmu na úplném souboru osobních údajů potřebných k profesionální komunikaci, našich obchodních vztazích a zpracování žádostí (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které neprovozujeme, jako např. sociální sítě (např. "LinkedIn", "Xing"). Tyto odkazy se také nazývají sociální pluginy. V případě využití sociálních pluginů jsou sociální sítě jedinými subjekty, které mohou zpracovávat osobní údaje. Společnost Erste Digital GmbH nemá vliv na shromažďování údajů příslušnými provozovateli sociálních sítí a tedy nemáme ani informace o případném zpracování vašich osobních údajů.
Informace o rozsahu a použití shromážděných údajů naleznete v zásadách ochrany osobních údajů příslušných sociálních sítí.
Obecně platí, že vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po níž je potřebujeme k plnění závazků vůči vám. Např. vaše registrační údaje uchováváme až do smazání účtu, abychom mohli plnit smluvní závazky vůči vám. Osobní údaje, které byly předány v rámci vašich dotazů, jsou uchovávány po dobu šesti měsíců od vyřešení dotazu, abychom mohli odpovědět na případné další otázky.
Zavedli jsme technická a organizační bezpečnostní opatření, abychom vaše osobní údaje chránili před náhodným nebo nezákonným vymazáním, změnou, ztrátou, krádeží, neoprávněným zveřejněním, přenosem, reprodukcí, použitím, změnami a přístupem. Kromě toho jsme my i naši zaměstnanci/zaměstnankyně povinni zachovávat mlčenlivost a důvěrnost údajů. Stejnou povinnost zachovávat mlčenlivost a důvěrnost údajů mají i naši agenti/agentky a zástupci/zástupkyně, kteří potřebují přístup k vašim osobním údajům, aby mohli plnit své pracovní úkoly.
Kdykoli si můžete vyžádat informace o uložených osobních údajích (čl. 15 GDPR). Za určitých okolností můžete také požádat o opravu nebo výmaz svých údajů (čl. 16, 17 GDPR). Dále máte právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) a právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR). Můžete také kdykoli odvolat svá předchozí prohlášení o souhlasu. Upozorňujeme, že takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu, který jste poskytli před tímto odvoláním. Pokud zpracováváme vaše údaje k oprávněným účelům, máte rovněž právo vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
Máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu. Odpovědným úřadem je: "Österreichische Datenschutzbehörde", Barichgasse 40-42, 1030 Vídeň, Rakousko.
V případě jakékoli stížnosti se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů:
dpo-erstedigital@erstegroup.com
Máte-li jakékoli dotazy, můžete nás samozřejmě také kontaktovat na adrese:
Erste Digital GmbH
Am Belvedere 1, 1100 Vídeň, Rakousko
Tel.: +43 (0)5 0100 - 10400
e-mail: erstedigital@erstegroup.com
Ve své žádosti jasně uveďte a stručně popište, jaké právo chcete uplatnit a v jakém rozsahu, abychom mohli zpracovat váš dotaz týkající se výše uvedených práv a zajistit, že osobní údaje nebudou předány neoprávněným třetím stranám.